DOCUMENTOS NECESSÁRIOS

Ter conhecimento sobre os documentos necessários para ingresso no seu país de destino é essencial para o intercâmbio! Embora nem todos os países exijam vistos para entrada e permanência pelo período do intercâmbio,  todos exigem alguns documentos básicos.

 

Além disso, a necessidade de tirar ou não um visto também vai variar muito de acordo com o tipo de intercâmbio que você irá realizar.

 

A AIESEC está aqui para te ajudar nesse processo, principalmente a respeito dos vistos que exigem algum tipo de documento formal de nossa parte.

É por isso que fizemos esse guia, esperamos que você aproveite!

*As informações sobre necessidade ou dispensa de documento deste site destinam-se a brasileiros em viagem ao exterior. 

Passaporte

O passaporte é o primeiro documento que precisa ter em mente para sua viagem. Ele é o documento base para a maioria dos destinos e servirá como seu documento oficial durante o período de intercâmbio. Recomenda-se que você não compre as passagens antes de obter o seu passaporte.

Cada país exige um tempo de validade diferente para o passaporte tanto  no momento de solicitar o visto (quando for o caso) quanto para o  momento de entrada no país. Na maioria dos casos o passaporte deve ser válido por pelo menos mais 6 meses no momento da entrada no  país (mesmo já tendo um visto) mas isso pode variar com o passar do tempo. Sendo assim, é importante verificar exatamente qual a validade do passaporte exigida no site do consulado do seu país de destino.

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Passagem aérea

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1. Escolha bem o dia da semana para viajar: As suas atividades durante o intercâmbio tem um data exata para começar, mas isso não impede de você chegar alguns dias antes caso as passagens estejam mais baratas. Importante lembrar de verificar sua acomodação (com o pessoal da AIESEC que estiver te auxiliando) e que seu seguro viagem também irá cobrir esses dias. Além disso, opte por vôos de segunda à sexta com horários de madrugada, em que certamente custam bem menos que os horários regulares;

2. Viagens mais longas podem ser mais baratas: As tarifas mais baratas são disponibilizadas para períodos mais longos de viagem. Nem precisamos dizer que os intercâmbios da AIESEC são perfeitos nesse quesito, pois a duração mínima é sempre de 6 semanas;Compre com antecedência: Comprar suas passagens aéreas com antecedência pode gerar ótimos descontos, até mesmo no período de alta temporada. Portanto, tenha em mente que comprar com antecedência é importante! As tarifas mais em conta são encontradas com 90 dias (e até 180 dias) de antecipação. Bora garantir nesse tempo?;

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3. Compre com antecedência: Comprar suas passagens aéreas com antecedência pode gerar ótimos descontos, até mesmo no período de alta temporada. Portanto, tenha em mente que comprar com antecedência é importante! As tarifas mais em conta são encontradas com 90 dias (e até 180 dias) de antecipação. Bora garantir nesse tempo?

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4. Receba alerta de passagens: Não deixe de fazer uma busca, de preferência meses antes da data reservada para a viagem e crie um alerta de preços para monitorar o valor das passagens aéreas. Esses alertas chegam no seu e-mail, então você estará atento à flutuação dos preços. Aplicativos como Voopter e Skyscanner são ótimos para receber os alertas necessários;

5. Compare os preços: O preço da sua viagem pode ficar mais barato se você acessar um site que compare preços. Há uma grande variedade deles, e você pode aplicar filtros que facilitam ainda mais a pesquisa. Uma boa dica é comparar o preço de acordo com a data de embarque, com a companhia aérea e, até mesmo, com o horário de seu voo. Há ferramentas que mostram os dias mais baratos das passagens no calendário;

6. Viaje com a Vay: A VAY é uma startup que alia atendimento personalizado com alta tecnologia para a procura de passagens aéreas com promoções! 

As cotações são sem compromisso e, 85% das vezes, a VAY consegue passagens mais baratas que as oferecidas diretamente no site das companhias aéreas.
Para isso, a AIESEC conta com a parceria da VAY para te ajudar a encontrar sua passagem de uma maneira prática, confiável e com muita antecedência, para garantir a maior segurança para nossos intercambistas.
Para ter acesso às ofertas de passagens,  basta contatá-los pelo site oficial ou diretamente pelo canal do whatsapp.

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Consiga passagens com promoções: a VAY é uma startup que alia atendimento personalizado com alta tecnologia para a procura de passagens aereas com promoção.

 

As cotações são sem compromisso e 85% das vezes, a VAY consegue passagens mais baratas das oferecidas diretamente no site das companhias aéreas.

A AIESEC para isso conta com a parceria da VAY para te ajudar a encontrar sua passagem de uma maneira prática e confiável.

Para ter acesso as ofertas de passagemé só contacta-los  pelo site ou diretamente no canal do whatsapp.

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​Fernanda Albino,
viajou com a VAY em 2020

"A VAY se mostrou muito adaptável para atender os consumidores da AIESEC, sempre à frente das necessidades que podiam surgir. O atendimento é rápido e de alta qualidade. Indico para todos aqueles que precisam de algo dinâmico e inovador em viagens." 

#MinhaJornadaVay

Comprar sua passagem aérea com antecedência é um grande passo na sua jornada de planejamento para o seu intercâmbio e existem vários benefícios de começar o quanto antes essa busca.  

Para os programas de intercâmbio da AIESEC, é muito importante que esteja atento a alguns pontos sobre a sua passagem:

Início das atividades: Todos os projetos e vagas possuem uma data exata para começar. Por isso, garanta  que sua passagem de ida seja pelo menos de 1 a 2 dias antes da data de início. Assim você garante que estará presente no primeiro dia de atividades (caso você tenha direito a acomodação no programa, busque informações com seu responsável  no escritório local para verificar e alinhar sua chegada antecipada);
Data de Ida e volta: Sua passagem precisa conter data de IDA e data de VOLTA. Além disso, é importante ressaltar que as datas precisam cobrir a data de início e final do seu programa. Isto é, todo o período acordado no seu contrato. Não sendo permitida a compra de passagens para um período menor do que o projeto;
Entrega do documento: Quando tiver com as passagens compradas, não esqueça de enviar uma cópia (em PDF) para o seu responsável no escritório local. Esse documento é importante para segurança de todos os nossos intercambistas e para a melhor preparação de todos.

Como comprar passagem por um melhor preço:
 

Vacinação

O Certificado Internacional de Vacinação e Profilaxia (CIVP) é o documento que comprova a vacinação contra doenças.  Ele é necessário porque alguns países exigem o documento para a entrada em seu território. O Certificado é emitido gratuitamente pela Anvisa.

Se você vai viajar para o exterior, deve consultar se o país de destino exige alguma vacina. Se o seu voo tiver escala ou conexão, confira todos os países por onde irá passar. 

​Preste muita atenção nisso! Caso você não atenda aos requerimentos de vacina você corre o risco de ter sua entrada no país negada pela Imigração Local. Também atente-se às recomendações de saúde do país de destino, mesmo que não exija o CIVP.

Acesse o site e confira se o seu destino necessita de comprovação sobre vacina:

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Visto

SELECIONE SEU DESTINO

e veja qual tipo de visto você precisa. Clique em um dos países abaixo

ÁFRICA &
ORIENTE MÉDIO

AMÉRICAS

EUROPA

ÁSIA &
OCEANIA

Para te auxiliar a AIESEC conta com a expertise da GO VISA, uma assessoria especializada para
documentações de viagem, passaporte e vistos consulares para todos os tipos de viagem. Uma equipe de especialistas dedicada exclusivamente a realizar processos de vistos. Assim, você se prepara para o seu intercâmbio sem sustos e com total tranquilidade.

Intercâmbistas da AIESEC contam com 10% de desconto na acessoria de qualquer visto. 

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Acesse também govisa.com.br
ou mande um e-mail para taisa@govisa.com.br

 

Carta Convite

Pode ser que você necessite de uma Carta Convite para apresentar quando chegar no país ou território de destino. Nesse caso, a responsabilidade de fornecer esse documento é da Entidade Receptora, ou seja, da AIESEC no local do intercâmbio, ou o Provedor da Oportunidade (empresa ou ONG). É dever do responsável pelo seu intercâmbio na AIESEC lhe fornecer o auxílio necessário. 

Obs.: Em alguns casos, pode ser que você necessite apresentar a Carta Convite para obter o visto.

Disclaimer: Todas as informações encontrada na página de visto deste site foram encontradas em fontes oficiais de Embaixadas/Consulados ou Ministério das Relações Exteriores dos respectivos países.

Seguro Viagem

Na hora de fazer um intercâmbio, planejamento é essencial. Entretanto, imprevistos acontecem. Para poder viajar tranquilo, é preciso ter um seguro viagem internacional que consiga dar um bom suporte e cobrir possíveis problemas que ocorram durante sua viagem, como necessidade de assistência médica e extravio de bagagem, por exemplo.

Aqui você encontra dicas de como contratar e pode entender os critérios de emissão do documento.

 

O seguro viagem é um item obrigatório para realizar seu intercâmbio, por isso existem alguns critérios obrigatórios que seu seguro não pode deixar de ter. Lembre-se que será necessário enviar uma cópia do documento para seu escritório responsável.

 

Quais os requisitos do meu seguro saúde?

  • Conter seu nome completo;

  • Cobrir todo o período do seu intercâmbio;

  • Possuir cobertura médica;

  • Possuir cobertura geográfica, ou seja, cobrir a cidade e país que você está indo;

  • Ter apólice em português, espanhol ou inglês.

 

Garantindo esses requisitos, você consegue se prevenir de eventuais problemas, ainda mais estando a milhares de quilômetros de casa. 

Para não ter preocupação em emitir um seguro viagem correto para seu programa, você pode contar com nossa parceira NEXT que disponibiliza planos na medida para o que precisa.

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ASSISTÊNCIA

MÉDICA

Assistência Médica e Hospitalar Completa, incluindo preexistências! Você terá toda intervenção médica necessária até sua estabilização. Se você não puder se locomover, um médico irá até você!

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PLANOS EXCLUSIVOS

Planos Completos e de Alta Qualidade por Preços Imbatíveis. Além disso, a NEXT possui planos exclusivos para intercâmbistas da AIESEC, os quais possuem cobertura médica de 60 ou 150 mil reais.

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ATENDIMENTO NO EXTERIOR

Após a conclusão da compra, você receberá sua apólice por e-mail em até 5 minutos.No topo da primeira página da apólice, você encontrará também o número do WhatsApp emergencial que poderá ser usado via mensagens de texto

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70 ANOS DE TRADIÇÃO

Os planos de Seguro Viagem da Next são garantidos pela SANCOR SEGUROS. Com mais de 70 anos de tradição, garantindo todo o suporte para os intercâmbistas.

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A MELHOR ESCOLHA PARA O SEU SEGURO VIAGEM

A NEXT é uma empresa de presença global com recursos e suporte personalizado para a AIESEC.

A AIESEC oferece essa parceria para o intercambista viajar tranquilo, com todas as especificidades do seu intercâmbio cobertas. Uma promessa da NEXT é a proximidade com os clientes e processos descomplicados.

Para ver as opções de seguro-saúde que a NEXT possui para os intercambistas da AIESEC, clique no botão abaixo e cote o valor do seu seguro viagem

Dicas sobre o seu seguro viagem:

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Comprar primeiro a passagem, para garantir que o seguro cubra todo​ esse período. 

 

Caso você possua um plano de saúde com cobertura internacional, você pode utilizá-lo, desde que ele abranja o país de destino. Neste caso, será necessária a apresentação de documento que comprove a validade do plano no país de destino e a cobertura médica oferecida.

 

Clientes de cartão de crédito internacional podem ter direito à contratação de seguro saúde gratuito (ou com ótimos descontos). Em alguns casos, pode ser que o seguro gratuito  oferecido não cubra todo o  período de duração do  intercâmbio. Nesse caso, é possível contratar um seguro  saúde comum para o período  restante sem maiores.  

 

Não deixe também para comprar o seguro em cima da hora. Inclusive, pode ser que seu seguro cubra alguns gastos em caso de cancelamento da viagem, dependendo dos motivos. Há a possibilidade de extensão dos motivos de cancelamento. Nesses casos, vale a pena contratar o seguro logo após a compra das passagens. Cheque os motivos e os gastos cobertos pela seguradora. 

 

Se precisar de visto para seu intercâmbio, veja se há a necessidade de apresentar a apólice de um seguro viagem com alguns requisitos na hora de tirar o visto.

 

No exterior, é importante saber como contatar o seguro de maneira fácil, e que você tenha o contato do seguro não apenas no celular, mas anotado em lugares acessíveis que você possa consultar. Assim, você estará prevenido em caso de algum acidente, mesmo se estiver sem o celular. Deixe o contato do seguro com alguém no Brasil.